Belangrijke info Sai Shin Dojo vzw
Belangrijke info Sai Shin Dojo vzw
Sai Shin Dojo
Algemene Voorwaarden
Definities
In de algemene voorwaarden wordt verstaan:
- De club: de vereniging Sai Shin Dojo vzw en haar bestuursleden.
- De kandidaat: elke natuurlijke persoon die lid wenst te worden van de club en die zich op een door de sportclub toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de lessen ju jutsu en/of zelfverdediging gedurende één of meerdere seizoenen.
Kandidatuur
Om lid te worden dient de kandidaat te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Elk lid bij de volwassenen heeft minimaal de leeftijd van 14 jaar (of het jaar waarin hij/zij 14 wordt).
- Elk lid bij de jeugd heeft minimaal de leeftijd van 7 jaar (of het jaar waarin hij/zij 7 wordt).
Er kan afgeweken worden van deze regels, mits unanieme toestemming van het bestuur.
Om zijn/haar kandidatuur in te dienen moeten volgende formulieren volledig, naar waarheid, en ondertekend afgeleverd worden:
- Het door de club verstrekte aansluitformulier;
- het door de club verstrekte medisch attest;
- het toestemmingsformulier inzake GDPR.
Bovendien verklaart de kandidaat inzage gehad te hebben en zich akkoord te verklaren met volgende bepalingen:
- het intern reglement van de club;
- deze algemene toetredingsvoorwaarden van de club;
- de statuten van de club;
- de GDPR wetgeving.
Deelname
De kandidaat verklaart zich bekend met het feit dat:
- deelname een goede gezondheid, in zowel psychische als fysieke zin, vereist en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet d.m.v. het jaarlijkse medische attest, en dat hij/zij zich ook door training of anderzijds voldoende heeft voorbereid op Sai Shin Dojo vzw met een sportief karakter.
- deelname aan de activiteiten geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en risico.
- de club niet aansprakelijk is voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname.
Aanvaarding
Elke kandidatuur wordt voorgelegd aan het bestuur van de club, die na controle van het voldoen aan de hierboven gestelde voorwaarden, beslist over de al dan niet aanvaarding van de kandidatuur.
De aanvaarding van de kandidatuur wordt pas van kracht na betaling en ontvangst van het lidgeld.
Alle rekeningen zijn contant te betalen of per overschrijving op de bankrekening van de club binnen de juiste termijn.
Men moet telkens het volledige bedrag betalen, alle andere gevallen (denk aan een afbetalingsplan) zijn slechts in samenspraak met de hoofdtrainer.
De club heeft het recht om een kandidatuur te weigeren indien niet voldoet wordt aan alle gestelde voorwaarden.
Aansprakelijkheid
- De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade toegebracht door een clublid aan gebouwen of materialen.
- De club is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van: geldstukken, goed, juwelen, sieraden, kunstvoorwerpen, waardedocumenten of andere zaken van waarde.
- De deelnemer verklaart de lesgevers (behoudens opzet of bedrog) te ontheffen van elke aansprakelijkheid/vordering tot schadevergoeding naar aanleiding van de hem of haar gevolgde activiteit.
- Indien de club van mening is dat het gedrag van de deelnemer storend is, heeft ze het recht om de overeenkomst te beëindigen.
- De club heeft het recht de overeenkomst met de deelnemer als ontbonden te beschouwen, zonder de deelnemer enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, op elk ogenblik van de overeenkomst en in de volgende gevallen:
- Onjuiste informatie inzake de persoonsgegevens en/of de woonplaats van de kandidaat;
- Onjuiste informatie inzake de medische toestand van de kandidaat;
- Het niet of niet-tijdig betalen van het inschrijvingsgeld;
- Indien zou blijken dat de kandidaat gebruik maakt van verdovende middelen, stimuli en/of overmatig drank.
- Wanneer de club ten gevolge van overmacht, staking, ziekte, e.d. niet in de mogelijkheid verkeert de overeenkomst uit te voeren, behoudt ze het recht om de overeenkomst te beëindigen zonder dat men daartoe enige schadevergoeding kan eisen.
Voor alle geschillen of betwisting is uitsluitend het bestuur van de club bevoegd.
Intern reglement
Art.1 Algemeen
De vereniging genaamd Sai Shin Dojo vzw is opgericht op 4 oktober 2017 en is gevestigd te Ham.
Het plezier beleven aan onze gevechtssport, met name ju jutsu, is en blijft altijd van primair belang!
Bij gevechtssporten zijn discipline en zelfdiscipline van grote waarde. Dit enerzijds om ongelukken te vermijden. Anderzijds is dit nodig om zichzelf te verbeteren als persoon, en om het algemene welzijn te verbeteren.
Het betalen van lidgeld betekent dat het intern reglement en de algemene voorwaarden zijn gekend en aanvaard. Reeds betaalde bijdragen kunnen nooit teruggevorderd worden.
Het niet naleven van het intern reglement kan leiden tot schorsing of uitsluiting.
Art. 2 Leden
Elk lid dat zich op de mat begeeft voor een training, moet in het bezit zijn van een geldige vergunning, het medisch attest moet ingeleverd zijn en het lidgeld moet betaald zijn. Dit om in orde te zijn met de federatie en de verzekering.
Elk lid dient bij aanvang van aansluiting een aansluitingsformulier en een toestemmingsformulier i.v.m. GDPR ingevuld en ondertekend aan het bestuur te overhandigen.
Elk lid kent de voorschriften en gedraagt zich er naar.
De lesgever kan de toegang tot de dojo verbieden aan iedereen die zich niet gedraagt of de les stoort.
De vereniging bestaat uit jeugd en volwassenen:
- Jeugd hebben de minimum leeftijd van 7 jaar (ze mogen reeds toetreden het jaar waarin ze 7 worden).
- Volwassenen hebben de minimum leeftijd van 14 jaar (of het jaar waarin ze 14 worden).
Er kan afgeweken worden van deze regels mits unanieme toestemming van het bestuur. Het lidgeld wordt dan bepaald aan de hand van de groep waarin het lid zich bevindt, en niet aan de hand van de leeftijd van het lid.
Art.3 De lessen
Ieder lid komt tijdig aan in de dojo en helpt met het plaatsen van de tatami.
Laatkomers vragen de lesgever toelating om de tatami te betreden.
De leden vragen steeds toestemming om de tatami te verlaten om welke reden dan ook.
Art.4 Hygiëne en veiligheid
De mat wordt betreden met een verzorgd voorkomen.
De mat wordt niet betreden met schoeisel.
De nagels van handen en voeten zijn steeds kort en verzorgd.
De kimono dient steeds zuiver en gestreken te zijn.
De gordel is steeds correct geknoopt.
Verplaatsingen naast de tatami gebeuren steeds op schoeisel.
Beginners dragen sportieve kledij die niet kan kwetsen.
Verwondingen worden onmiddellijk gemeld aan de lesgever en dadelijk verzorgd.
Medische problemen worden steeds vooraf gemeld aan de lesgever.
Het dragen van een t shirt bij meisjes en dames onder hun gi (kimonovest) is verplicht.
Het dragen van een t shirt bij jongens en heren is niet verplicht, maar wel gewenst om hygiënische redenen.
Het dragen van ringen en andere juwelen is verboden tijdens de trainingen. Net zoals piercings.
Men mag deze inhouden, mits ze ingetapet worden.
Storende kapsels en schmink zijn verboden. Alle leden met lange haren zijn verplicht deze bijeengebonden te dragen.
Een ju-jutsuka mag niet onder invloed zijn van alcohol, drugs en/of andere verdovende middelen. Hiertegen wordt streng opgetreden.
Kleedkamers en dojo dienen netjes en ordelijk achtergelaten te worden. Afval deponeren we in de daarvoor voorziene vuilnisbakken.
Art.5 Gedragscode tijdens de training
Een ju-jutsuka gedraagt zich steeds waardig.
Verbale, non-verbale en fysieke agressie op of naast de tatami worden niet getolereerd!
De ju-jutsuka gedraagt zich sportief.
Elke ju-jutsuka dient de gordelgraden te respecteren, zowel van laag naar hoog en omgekeerd.
Beslissingen op de tatami vallen onder de bevoegdheid van de lesgever.
Elk lid dient ten alle tijden respect te tonen voor de lesgever. De instructies van de lesgever worden strikt opgevolgd. Dat sluit niet uit dat deze niet kritisch kunnen bekeken worden en dat er met de lesgever achteraf over gepraat kan worden.
Er wordt niet overdadig gepraat of gespeeld. Indien men continu de training verstoord, kan men van de mat gestuurd worden.
Indien een minderjarige van de mat gestuurd wordt, dient deze aanwezig te blijven in de zaal zolang de training duurt en deze niet te storen, totdat de ouders de minderjarige komt ophalen.
Vloeken op de mat wordt niet getolereerd. Bij het vaststellen van vloeken op de mat, zal het lid gestraft worden.
Op de tatami wordt er niet gegeten, gedronken of gerookt. Drinken (water of sportdrank) tijdens de training is enkel toegelaten met toestemming van de lesgever, bijvoorbeeld bij lange trainingen (meer dan een uur) of bij warm weer.
Wanneer wordt er gegroet:
- Bij het betreden en verlaten van de dojo
- Bij het betreden en verlaten van de tatami
- Bij aanvang en einde van de les
- Bij elke partnerwissel
Elk lid verbindt zich ertoe om geen enkel nadeel te berokkenen aan medeleden, zowel op moreel, financieel, racistisch of lichamelijk gebied. Zowel op als naast de mat.
Als een ju-jutsuka niet oefent, bijvoorbeeld omdat de lesgever technische uitleg geeft, moet hij/zij een goede houding aannemen en zwijgen. Op de tatami liggen of tegen de muren leunen hoort hier niet thuis.
Een ju-jutsuka moet altijd met diegene trainen die hem/haar daartoe uitnodigt.
Niemand wordt uitgesloten op basis van handicap, religie, geslacht, ras, seksuele geaardheid en/of culturele afkomst.
Beleefdheid en onderlinge hulp zijn vanzelfsprekend.
Art.6 Examens
Elk lid heeft recht op deelname aan de examens, indien de bepaalde termijn en het nodige aantal trainingen verstreken zijn.
De lesgever zal goed toezien op de inzet, de volharding en het enthousiasme van de leden tijdens de trainingen gedurende het ganse seizoen.
Deze factoren zullen mede een grote rol spelen wat betreft het slagen van een examen.
Art. 7 Rechten en plichten van leden
Alle leden hebben het recht een exemplaar van het intern reglement en de algemene voorwaarden in te zien.
Ze hebben het recht om deel te nemen aan trainingen.
Ze hebben het recht om deel te nemen aan debatten in de ledenvergaderingen, doch hebben geen stemmingsrecht.
Ze hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij de Raad van Bestuur in te dienen. De Raad van Bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
De vereniging beschikt over twee API's (vertrouwenspersonen). De leden hebben ten alle tijden het recht op een anoniem gesprek met één van de API's en in het bijzonder als er zich grensoverschrijdend gedrag (agressie, discriminatie, pesten, seksuele intimidatie, …) voordoet.
De vereniging is verplicht een ledenlijst aan te leggen met persoonsgegevens voor intern gebruik. Conform de Privacywet hebben de leden het recht om hun persoonsgegevens in te zien en te laten wijzigen binnen de wet vastgelegde termijn.
De leden hebben de plicht de Raad van Bestuur in kennis te stellen van de verandering in hun adres en gegevens.
De leden hebben de plicht tot tijdige betaling van de lidgelden en het inleveren van een geldig medisch attest.
Ze hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federaties waarbij de vereniging is aangesloten, nl. V.J.J.F en KoKoDo Kyu Shin Kai.
Art. 8 Sancties
Mondelinge berisping:
Een terechtwijzing door de lesgever gekoppeld aan een extra oefening, of de onttrekking aan een bepaald gedeelte van de les.
Uitsluiting:
Na verschillende terechtwijzingen en na overleg met de overige lesgevers en bestuursleden.
Bij minderjarigen worden de ouders steeds hieromtrent geïnformeerd.
Volgende inbreuken worden altijd met uitsluiting bestraft:
- Opzettelijk kwetsen (opzettelijke slagen en verwondingen) van de trainingspartner of andere personen op of naast de tatami.
- Opzettelijk beschadigen of vernielen van materiaal of eigendom van derden.
- Ontvreemding (diefstal) van materiaal of eigendom van derden.
- Zedenfeiten.
- Discriminatie.
- Racisme.
- Pestgedrag.
- Onder invloed en/of bezit te zijn van alcohol, drugs en/of andere verdovende middelen.
- Weigeren te betalen van lidgelden of onkosten.
Art. 9 Aansprakelijkheid van de leden
De vereniging kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade opzettelijk toegebracht door de leden aan derden (inbegrepen de door de vereniging gehuurde eigendommen van de gemeente Ham). Het lid dat de opzettelijke schade heeft aangericht, is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen die ermee gepaard gaan, ook financieel.
Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging opzettelijk aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor verlies, diefstalen/of beschadiging van persoonlijke bezittingen tijdens trainingen en (sport)nevenactiviteiten, alsook zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen bij door de club georganiseerde nevenactiviteiten.
Art. 10 Aanspraken op het maatschappelijk bezit
Een lid, ontslagnemend, uitgesloten, of overleden lid en de rechthebbenden, kunnen nooit de teruggave van de reeds betaalde bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen.
In geen geval kan een ontslagnemend of uitgesloten lid, financiële mededelingen of afschriften van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
© 2018